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PICTAV·INFORMATIQUE Éditeur de solutions logicielles sur mesure

Des progiciels de gestion faits pour le métier consulaire

Depuis plus de 30 ans, nous concevons et maintenons les outils qui font tourner les formalités d'entreprises, les fichiers consulaires et les élections des chambres de commerce et d'industrie. Un logiciel écrit pour votre métier, pas un ERP à plier à vos usages.

Fiche d'identité
Métier Édition de progiciels de gestion
Expérience plus de 30 ans auprès des chambres
Domaines Formalités · Fichiers · Élections
Siège Futuroscope, Chasseneuil-du-Poitou (86)
Intervention Toute la France, sur site et à distance
Hébergement Données hébergées en France

Ce que nous couvrons

Quatre domaines que nous pratiquons au quotidien, avec leurs contraintes réglementaires et leurs échéances propres.

Formalités d'entreprises

Partenaire historique des CFE, nos outils sont raccordés au Guichet unique des entreprises. Vos équipes saisissent, suivent et transmettent sans se heurter à la plomberie technique.

  • Saisie et suivi des liasses, état des dossiers en attente en un écran
  • Échanges avec le Guichet unique et récupération automatique des documents
  • Partage sécurisé de pièces avec vos ressortissants via PIXI DOC

Fichiers consulaires

La tenue du fichier entreprises est un travail de fond. Notre moteur de mise à jour croise les sources publiques et l'analyse automatisée pour vous rendre des données exactes et datées.

  • Gestion des entreprises, de leurs établissements et de leurs dirigeants
  • Mise à jour continue par recoupement de sources
  • Export vers votre CRM/GRC et réintégration des retours terrain

Élections consulaires

Un rendez-vous tous les cinq ans qui ne tolère aucune approximation. Nous y participons depuis des décennies et faisons évoluer l'outil à chaque scrutin.

  • Pesée économique et édition des pré-listes électorales
  • Questionnaires dématérialisés et suivi des retours
  • Extraction des données nécessaires au déroulé du scrutin

Requêtes, RGPD et pilotage

Les fonctions transverses présentes dans toutes nos solutions, pour que vos données restent exploitables et conformes.

  • Outil de requêtage intégré : vous sortez vos exports sans passer par nous
  • Traçabilité, durées de conservation et purges au service de vos obligations CNIL
  • Tableaux de suivi de l'activité de votre service

Notre façon de travailler

Pragmatisme

Nous partons de vos particularités, pas d'un référentiel générique. Chaque progiciel est construit pour être utile le premier jour et tenable dix ans après.

Expertise

Nous n'intervenons que sur nos domaines. C'est ce qui nous permet de proposer des solutions simples là où d'autres ajouteraient des paramètres.

Continuité

Le développeur qui écrit votre outil est celui qui vous répond ensuite. Pas de rotation d'équipe, pas de contexte à réexpliquer.

Le déroulé d'un projet

Quatre étapes, dans cet ordre, du premier échange à la mise en service.

Analyse du besoin

Nous passons du temps avec vos équipes pour comprendre les usages réels, y compris ceux qui ne figurent dans aucune procédure. C'est ce qui distingue un outil adopté d'un outil contourné.

Construction

Vos référents métier et nos développeurs avancent ensemble. Un pilote dédié répond à vos questions pendant toute la durée du projet.

Recette

À chaque jalon, nous mesurons avec vous l'écart entre l'attendu et le livré. Rien n'est clôturé sans votre validation formelle.

Mise en service et suivi

Formation des utilisateurs, reprise de données, puis maintenance assurée par les mêmes personnes. Vous appelez, quelqu'un qui connaît votre installation décroche.

Au-delà du développement

Maintenance

Corrective et évolutive sur l'ensemble de nos progiciels, avec un référent métier joignable directement.

Hébergement

Externalisation de tout ou partie de votre système d'information, sur une infrastructure conforme au RGPD et hébergée en France.

Formation

Parcours défini avec vous, en présentiel ou à distance, pour rendre vos équipes autonomes sur l'outil.

Un besoin de progiciel à formuler ?

Décrivez-nous votre contexte. Nous vous répondons sous 48 heures ouvrées, par un interlocuteur qui connaît le métier consulaire.